Wie integrierte Zugangskontrollsysteme die Sicherheitsabläufe in Unternehmen verbessern

Laut dem jährlichen "2022 State of Proactive Intelligence Report", der vom "Ontic Center for Protective Intelligence" durchgeführt wurde, gaben 88 % der befragten Sicherheitsexperten an, dass ihr Unternehmen im Vergleich zu 2021 mit einer erhöhten Anzahl und Schweregrad physischer Bedrohungen konfrontiert ist. Dies hat zu einer exponentiellen Zunahme der Datenmenge geführt, von der 87 % der Sicherheitsexperten erwarten, dass sie bis Ende 2022 weiter zunehmen und unüberschaubar werden wird. 

Wie können wir also auf die zunehmende Zahl von Bedrohungen reagieren und unseren Datenüberschuss effizient managen? Um neue Formen der Wertschöpfung für ihre Kunden zu schaffen und mit ihren Erwartungen und Marktveränderungen Schritt zu halten, benötigen Sicherheitsteams innovative Technologien wie die Cloud, prädiktive Analysen und künstliche Intelligenz. Im Bestreben, ihre Geschäftsabläufe zu rationalisieren, müssen sich Unternehmen nun fragen, wie sie diese vielfältigen Datenquellen am besten kombinieren und nutzen können, um ihre physischen Sicherheitsfähigkeiten zu verbessern. Genau hier können integrierte Sicherheitslösungen mehrere Sicherheitsherausforderungen gleichzeitig lösen.

Warum verwenden Sicherheitsteams integrierte und Cloud-basierte Zugangskontrolllösungen und nicht herkömmliche Lösungen? 

Die Cloud ist heute für die zentrale Sicherheit unverzichtbar geworden. Die jüngsten technologischen Fortschritte im Cloud-Computing haben die Innovation auf dem Sicherheitsmarkt vorangetrieben, und die Kundenbedürfnisse ändern sich entsprechend. 

In der heutigen physischen Sicherheitsbranche gehen Sicherheitsfachleute zunehmend dazu über, Zutrittskontrolle und Videoüberwachung nicht mehr als eigenständige Funktionen zu betrachten, die silobasiert und dezentralisiert sind. Stattdessen gibt es eine wachsende Nachfrage nach "ACaaS" (Access Control as a Service) und integrierten Zutrittskontrollplattformen. Diese ermöglichen die Integration mit Systemen wie mobilen Geräten, biometrischen Ausweisen, Videoüberwachung und anderen Cloud-basierten Anwendungen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren. Durch die Kombination von Informationen aus beliebigen Quellen zur Analyse und die Anwendung von Algorithmen des Machine Learning liefern sie intelligente Erkenntnisse für das Unternehmen. Diese Intelligenz und die zentralisierten Daten im gesamten Technologie-Ökosystem, die durch die Integration anderer Systeme und Anwendungen von Drittanbietern genutzt werden, ermöglichen es Unternehmen, intelligente und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. 

Integrierte Zugangskontrollsysteme ermöglichen es Sicherheitsexperten, den Zugang von Benutzern auf der Grundlage ihrer Rollen zu kontrollieren. Da nicht jeder in einem Unternehmen die gleichen Rechte für den Zugang zu verschiedenen Einrichtungen oder Unternehmensgeräten hat, nutzen physische Zugangskontrollsysteme die Autorisierungsrichtlinien des Unternehmens, um zu bestimmen, wer wohin Zugang hat. Cloud-basierte PACS basieren in der Regel auf Datenbanken mit unterschiedlichen Zugriffsrechten, die mit einer Liste von Personen verknüpft sind, die eine Zugangsberechtigung für verschiedene Einrichtungen benötigen. Durch die Umsetzung der Autorisierungsrichtlinien einer Organisation in eine Verifizierung kann der Zugang je nach den individuellen Bedürfnissen der Person, die die Anmeldedaten übermittelt, gesperrt oder freigegeben werden. Durch die Verwendung anderer Authentifizierungsmethoden als physische Schlüssel kann ein Unternehmen außerdem festlegen, welche Berechtigungsnachweise welche Türen öffnen können, und den individuellen Zugang spontan sperren, wenn die Situation eine Änderung der Zugangsberechtigung erfordert. 

Welche Vorteile bieten cloudbasierte integrierte Zugangskontrolllösungen für Ihr Unternehmen? 

Ein cloudbasiertes und integriertes Zutrittskontrollsystem bietet die Vorteile einer zentralen Verwaltung, Sichtbarkeit und Kontrolle und reduziert gleichzeitig die Kosten und die Komplexität herkömmlicher physischer Zutrittskontrollsysteme. Durch die Integration mit software- oder browserbasierten Programmen können Sicherheitsverantwortliche Gebäudeaktivitäten einfacher und effizienter steuern und überwachen. 

Sehen wir uns einige der Vorteile an, die integrierte Zugangskontrollsysteme bieten. 

Rationalisierung der Arbeitsabläufe 

Bisher musste das Sicherheitspersonal getrennte Plattformen und Programme für Zugangskontrolle, Videoüberwachung und Alarmmanagement überwachen. Durch die Zusammenführung und Darstellung von Daten über alle Plattformen hinweg müssen Sicherheitsverantwortliche nur eine einzige Anwendung verstehen und bedienen, was zu mehr Zeit für die Konzentration und damit zu mehr Produktivität und Effizienz führt. Wenn Software-Updates verfügbar sind, können sie direkt an eine Plattform geliefert werden, anstatt an mehrere. 

Skalieren Sie jederzeit nach Ihrem Bedarf 

Integrierte Zutrittskontrollsysteme ermöglichen nicht nur die Integration verschiedener Funktionen, wodurch die Vorteile anderer Systeme zu einer Lösung hinzugefügt werden, sondern sind aufgrund ihrer Cloud-basierten Natur auch skalierbar: Unabhängig davon, ob Unternehmen eine Zutrittskontrolle für 1 oder 100 Gebäude benötigen oder ob sie 20 oder 20.000 Mitarbeiter haben, die Zugang zu den Geschäftsräumen benötigen, ermöglichen integrierte Zutrittskontrollsysteme die größte Flexibilität bei der Skalierung. 

Synergieeffekte mit anderen Cloud-Anwendungen 

Cloud-basierte Zugangskontrolllösungen ermöglichen eine einfachere Integration mit anderen Cloud-Anwendungen, so dass Sicherheitsexperten die Lösungen vom ersten Tag an effektiver nutzen können. Daher ist es nur natürlich, dass immer mehr Unternehmen von lokalen Zugangskontrollsystemen mit physischen Schlüsseln, elektronischen Schlüsselkarten oder Badges auf cloudbasierte und integrierte Zugangskontrollsysteme umsteigen. 

Kontrollieren Sie Ihre Sicherheit aus der Ferne von überall 

Im Vergleich zur ortsgebundenen Zutrittskontrolle haben Sicherheitsexperten, die eine cloudbasierte Zutrittskontrolle nutzen, die Freiheit und Flexibilität, Türen von jedem beliebigen Ort mit Internetanschluss zu ver- und entriegeln. Dies kann enorme Vorteile bieten. Denken Sie nur an den Fall, in dem ein Mitarbeiter feststellt, dass er sich nicht daran erinnern kann, ob er die Bürotür abgeschlossen hat. Anstatt jemanden zu rufen, der vor Ort nachschaut, kann sich der zuständige Sicherheitsbeauftragte einfach online in die Plattform einloggen und das Zutrittskontrollsystem aus der Ferne überprüfen. Er kann sogar die entsprechende Tür aus der Ferne verriegeln, wenn der Benutzer dies vergessen hat. 

Generieren Sie praktische Erkenntnisse aus Big Data 

Einheitliche Zugangskontrollplattformen, die Systeme wie Videoüberwachung und Alarmmanagement integrieren, nutzen fortschrittliche Analysen, Business Intelligence und Machine Learning, um die Zugangskontrolle zu vereinfachen und genauer zu verstehen, was vor Ort vor sich geht. Lassen Sie uns ein Beispiel nehmen. Die Brivo-Integration für die vollständig gemanagte Alarmmanagementplattform evalink ermöglicht es Leitstellenmitarbeitern, die Fernüberwachung und -verwaltung von Einrichtungen durch eine innovative und skalierbare Zugangskontrollplattform zu vereinfachen und zu automatisieren. Durch diese Cloud-to-Cloud-Integration wird die Erkennung schneller und einfacher, während gleichzeitig die Betriebskosten gesenkt und das Kundenmanagement in großem Umfang verbessert werden. 

Stellen Sie die Einhaltung von Risiko- und Compliance-Vorschriften sicher

Integrierte Zugangskontrollsysteme helfen dabei, Datenverstöße zu verhindern und erhöhen so die Sicherheit eines Unternehmens, ohne die Komplexität zu erhöhen. Durch den zuverlässigen Schutz von Eigentum und Vermögenswerten wie privilegierten Informationen, z. B. Kundendaten, die auf Benutzergeräten wie elektronischen Zugangskarten gespeichert sind, tragen integrierte Zugangskontrollsysteme zum Schutz der Unternehmensreputation bei.  

Unter Risikogesichtspunkten nutzen integrierte und automatisierte Sicherheitslösungen, die eine einheitliche physische und logische Zugangskontrolle in Echtzeit bieten, die zentrale Kenntnis der Echtzeitstandorte ihrer Benutzer. Da die Sicherheitsverantwortlichen in der Lage sind, sich bewegende Personen vor Ort zu verfolgen, können sie Alarme zu allen Vorfällen erhalten, sobald diese auftreten. Wenn eine Situation eskaliert, z. B. wenn sich ein Feuer in einem Büro oder bei einer Veranstaltung ausbreitet, können zentralisierte und automatisierte Sicherheitssysteme die Anzahl und den Aufenthaltsort der Personen in dem betreffenden Bereich melden und automatisch Türen öffnen, um deren Evakuierung zu erleichtern. Dies ist nur durch die Konvergenz von Zutritts- und Kontrollfunktionen möglich, die auf intelligente Weise Zugangskontrollprotokolle, integrierte Videoüberwachung und Einbruchmeldeanlagen miteinander kombinieren. 

Schöpfen Sie das Potenzial intelligenter Gebäude voll aus 

Integrierte Systeme sind von vornherein darauf ausgelegt, mehr Daten zu sammeln und sie intelligent miteinander zu verknüpfen. Um alle Bereiche der Gebäudefunktionen zu überwachen und zu rationalisieren, verbinden intelligente Gebäude ihre Infrastruktur mit ihrer IT. Anstatt ihre Daten in separaten Silos zu halten, können einzelne Systeme wie HLK (Heizung, Lüftung und Klimaanlage) oder das Strommanagement des Gebäudes gemeinsam genutzt und mit der Zugangskontrolle verknüpft werden. Durch die Möglichkeit, dass ursprünglich isolierte und abgeschottete Systeme Daten austauschen und miteinander kommunizieren können, schafft diese Systeminteroperabilität neue Erkenntnisse für Sicherheitsexperten. Dies bringt Geschäftsinhaber einen Schritt näher an die Verwirklichung des vollen Potenzials intelligenter Gebäude. 

Wenn zum Beispiel ein Zugangskontrollmechanismus für einen Raum entriegelt wird, kann das System die Stromversorgung, etwa die Beleuchtung oder die Klimaanlage in diesem Raum, einschalten. Das ist nicht nur bequem, sondern hilft Unternehmen auch, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern. Durch die Integration der Zutrittskontrolle mit anderen Einrichtungen und Systemen in einem Gebäude können Unternehmen die Sicherheit ihrer Mitarbeiter und Besucher auch dann noch verbessern, wenn diese ihre Zugangskarten zum Einchecken benutzt haben. Während des Besuchs können standortspezifische Benachrichtigungen, wie z. B. Unwetterwarnungen, an die Desktops und Mobiltelefone aller Mitarbeiter und Besucher gesendet werden, um sie zu informieren und zu schützen. 

Erhöhte Sicherheit durch Integration

Diese Vorteile cloudbasierter Zutrittskontrolllösungen sind genau das, was Sicherheitsexperten und Unternehmen heutzutage von modernen Zutrittskontrollsystemen erwarten, um ihre Effizienz zu steigern und ihre Sicherheitsabläufe optimal zu gestalten. Herkömmliche silobasierte Zutrittskontrollsysteme können mit den integrierten Lösungen auf dem heutigen Markt nicht mehr mithalten. Nur Cloud-basierte integrierte Zutrittskontrolllösungen können ihnen geben, was sie verlangen. 

Ihre einzigartige Fähigkeit, mühelos mit anderen Technologien zu interagieren, trägt dazu bei, die Funktionen einer einzelnen Lösung zu automatisieren und zu erweitern, um die Unternehmenseffizienz zu steigern und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Durch die Erweiterung der Funktionen und Möglichkeiten der einzelnen Plattformen helfen integrierte Lösungen den Sicherheitsexperten, ihre Gesamtleistung zu verbessern und die Sicherheit von Personen und Anlagen zu erhöhen. Durch die Integration der Zutrittskontrolle mit dem Alarmmanagement können Benutzer beispielsweise von den Stärken beider Anwendungen profitieren, indem sie Arbeitsabläufe automatisieren und sie einheitlicher, einfacher und effizienter gestalten. Folglich können Nutzer leistungsstärkere Lösungen erstellen, die einen Mehrwert im Vergleich zur unabhängigen Nutzung der Anwendungen bieten. 

Um einen integrierten Ansatz für die physische Sicherheit zu verfolgen, ist die Integration von Systemen, die Alarmzentralen, Ortungssysteme, Videokameraüberwachung und Zugangskontrolle zu einer einheitlichen Sicherheitsplattform vernetzen, nach wie vor die am meisten gewünschte Anwendung unter Sicherheitsexperten aller Branchen. Die Zutrittskontrolle ist ein zentraler Bestandteil dieses Prozesses, wobei die Besucherverwaltung die häufigste Integration der Zutrittskontrolle darstellt. Und die Nachfrage nach vernetzter Videoüberwachung und Zutrittskontrolle in Kombination mit Alarmmanagement ist besonders ausgeprägt - und wächst. 

Trends und zukünftige Möglichkeiten für integrierte Zugangskontrolle 

Der Wunsch nach offenen, dialogfähigen Systemen, die miteinander verbunden werden können, ist ein anhaltender Trend, der es Unternehmen ermöglicht, ihre täglichen Abläufe effizient zu gestalten. Im Laufe der Zeit hat sich die Zugangskontrolle von physischen Schlüsseln zu cloudbasierten Systemen entwickelt. Die moderne Zutrittskontrolle wird auch weiterhin Cloud-basiert sein, da sie unbestreitbare Vorteile bietet, wie z. B. die Möglichkeit, den Zutritt vollständig aus der Ferne zu verwalten. Die Frage, die die Verbreitung integrierter Zugangskontrollsysteme vorantreibt, lautet: 

"Warum sollten Unternehmen ihre Sicherheit von nur einer Art der Authentifizierung abhängig machen, wenn eine Kombination aus Multi-Faktor-Authentifizierung und Biometrie viel mehr Schutz für ihre Räumlichkeiten, Mitarbeiter und Vermögenswerte bieten kann?" 

Aus diesem Grund verlangen immer mehr Unternehmen, die Wert auf eine sichere Zugangskontrolle legen, zwei oder mehr Verifizierungsfaktoren, um Zugang zu einer Einrichtung zu erhalten. Mobile Zutrittskontrolllösungen ermöglichen es Personen beispielsweise, ihre Smartphones oder Smartwatches zum Entriegeln und Öffnen von Türen, Toren und anderen Zugangssystemen zu verwenden. Ein mobiles Zugangskontrollsystem erfordert heute in der Regel, dass ein Benutzer, der eine Tür öffnen möchte, zunächst sein Telefon mit seiner FaceID oder seinem Passcode entsperren muss, bevor er einen Code scannt oder die App antippt. Da Smartphones als sicherer, einfacher zu verwalten und kostengünstiger für Unternehmen als physische Zugangskarten oder Schlüsselanhänger gelten, wird dieser Trend auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen. Die Pandemie hat die Nachfrage nach einer kontaktlosen Methode zur Registrierung neuer Personen in Zugangskontrollsystemen und die Einführung von mobilen IDs vorangetrieben. 

Die Einführung eines integrierten Zugangskontrollsystems, das Technologie und Menschen intelligent miteinander verbindet und Integrationen sowie End-to-End-Sicherheitslösungen ermöglicht, ist der Schlüssel für Sicherheitsexperten, um mit diesen Entwicklungen Schritt zu halten und die Funktionsfähigkeit der Unternehmenssicherheit zu optimieren. 

Bei der Suche nach einem integrierten Zutrittskontrollsystem sollten Sie darauf achten, dass die Einrichtung der Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen mühelos funktioniert. Da die offene Architektur von evalink fast alle Standardsignale von Geräten und Protokollen unterstützt, können Sicherheitsexperten ihre Prozesse mit der Automatisierungstechnik verbinden, ohne ihre bestehenden Systeme zu ändern. 

Sind Sie daran interessiert, Ihr Alarmmanagement mit Integrationen wie Zutrittskontrolle für evalink zu erweitern? Besuchen Sie den evalink-Marketplace.